À la carte étterem
- Hely
- Budapest, belváros
- Méret
- 40 fő
Jellemző munka
leltárrend, havi riport, étlap újraárazása
Nem könyvelés és nem szoftver. Havonta egy riport és egy egyoldalas összefoglaló arról, mi történt a cégben, mit mutatnak a számok, és min érdemes változtatni.
Havi riport · részlet
Illusztráció — a havi riportban szereplő mutatók.
A LYMB külsős pénzügyi, kontrolling és szervezetfejlesztési támogatást ad kis- és középvállalkozásoknak — leginkább vendéglátó helyeknek, emellett gyártó, termelő és kereskedő cégeknek. Olyan helyeken dolgozom, ahol a cég néhány ember kezében van, van könyvelő, de pénzügyes vagy kontroller még nincs, mert erre a méretre nem is lenne értelme főállásban felvenni valakit.
Ha ezekre nincs kézzelfogható válasz, az nem hiba: a legtöbb helyen így működik. Csak épp minden döntés — az árazás, a rendelés, a beosztás, a beruházás — megérzésre megy.
Ezeket a válaszokat állítom elő, hónapról hónapra, kívülről, hogy ne kelljen se új embert felvenni, se új rendszert bevezetni hozzá.
Nem mindegyikre van szükség egyszerre. Az igényfelmérésen kiderül, hol érdemes kezdeni.
Havonta egy áttekinthető riport és egy egyoldalas összefoglaló arról, mi történt az üzletben.
RészletekKiderül, mennyi pénz áll a raktárban, mi forog lassan, és mennyit érdemes egyszerre rendelni.
RészletekRendszeres nyilvántartás arról, mi megy ki a kukába, hol keletkezik a veszteség, és mibe kerül.
RészletekTételes alapanyagköltség és árrés, hogy látszódjon, melyik tétel hoz pénzt, és melyik csak forgalmat.
RészletekMennyit visz el a csapat az árbevételből, hogyan viszonyul a beosztás a forgalomhoz.
RészletekÉves terv, havi lebontás és előrejelzés arról, mennyi pénz lesz a számlán.
RészletekEgyszerű, írott rend arról, ki mit rögzít és mikor — hogy a mérés ne egy emberen álljon.
Részletekalapító, LYMB
[X év]-et töltöttem azzal, hogy cégek számait rendbe tegyem — [korábbi munkahely]-nél és azóta önállóan is. A vendéglátás közben nem elméletből lett ismerős: [rövid, konkrét mondat a vendéglátós kapcsolódásról].
A legtöbb helyen, ahová behívnak, nem az a probléma, hogy a tulajdonos ne értene az üzletéhez. Éppen ellenkezőleg: nagyon is érti — csak reggel átveszi az árut, délben beoszt, este a vendégeket kezeli, és mire leül a számokhoz, már éjfél van. Nem a szakértelem hiányzik, hanem a nyugodt fél nap, amikor valaki végigszámolja a hónapot.
Ezt csinálom. Nem veszem át a döntéseket, és nem írok elő semmit: összeszedem a számokat, érthetően leteszem őket az asztalra, és megbeszéljük, mi következik belőlük. A döntés utána is a tulajdonosé — csak már nem megérzésre.
Vendéglátó helyek, gyártó és kereskedő kkv-k, könyvelők és rendszerszolgáltatók. Ahol a partner titoktartáshoz kötött, a nevét nem tüntetem fel.
A könyvelő azt a munkát végzi, amire a törvény kötelezi a céget: lezárja a múltat, beadja, ami beadandó, és vigyázza, hogy minden rendben legyen. Ez fontos munka, de nem ugyanaz, mint választ adni arra, hogy megérte-e a múlt hónap. A legtöbb könyvelő nem is vállalja ezt — nem azért, mert nem tudná, hanem mert nem ez a feladata és nincs is rá keretbe szorítva. Így viszont egy 15 fős étterem vagy egy 8 fős gyártó cég sokszor évekig úgy működik, hogy a számai formálisan tökéletesen rendben vannak, közben senki nem néz rájuk abból a szempontból, hogy mit kellene másképp csinálni.
Én ebbe a résbe dolgozom. Nem hozok új rendszert, amit be kell tanulni, nem tanácsadói anyagot adok, amit senki nem olvas el, és nem szólok bele a szakmába — egy étteremben a szakács tudja, mit kell csinálni a konyhában. Azt vállalom, hogy minden hónapban van egy pont, amikor valaki kívülről, higgadtan végigszámolja a hónapot, és utána egy oldalon, magyarul elmondja, mi történt. Ennyi. A tapasztalat szerint ez már elég ahhoz, hogy az áremelés ne találgatás legyen, a rendelés ne szokásból menjen, és a tulajdonos ne akkor tudja meg, hogy elfogyott a pénz, amikor tényleg elfogyott.
A havi együttműködés jellemzően 100–150 ezer forint.Részletek a szolgáltatásoknál
A következők jellemző helyzetek, nem konkrét megbízások — azért, hogy látható legyen, mire számíthat. A vendéglátásban a munka többsége titoktartáshoz kötött; konkrét referenciát ajánlatkérésnél, személyesen adok, a partner engedélyével.
Jellemző munka
leltárrend, havi riport, étlap újraárazása
Jellemző munka
italkészlet átvilágítása, lassan forgó tételek kivezetése
Jellemző munka
rendezvényenkénti utókalkuláció, árajánlati alapárak
Jellemző munka
szezonális létszám- és pénzügyi terv
Az első kör mindig egy igényfelmérés: átbeszéljük, hogyan működik ma az üzlet, milyen adatok állnak rendelkezésre, és hogy egyáltalán van-e értelme ennek a munkának. Utána adok konkrét ajánlatot.
A havi együttműködés jellemzően 100–150 ezer forint.